Exigia

Documentation / D-03

Livrables & couverture

Relier les documents qui prouvent vos réponses — par lien, par référence documentaire ou par analyse de couverture IA. Vos fichiers restent chez vous : Exigia ne stocke que des références.

Les livrables

Des références, pas des copies

Un livrable dans Exigia est une référence vers un document qui vit dans vos propres outils — jamais une copie stockée sur le serveur. Deux formes possibles :

  • Un lien de partage (OneDrive, SharePoint, Dropbox, PLM, GED…) : il s'ouvre directement au clic, toujours dans la version à jour du document.
  • Une référence documentaire : un nom, une cote, un chemin — tout libellé que votre équipe sait retrouver dans son système de gestion documentaire.

Chaque lien peut préciser la section concernée du document (« §4.2 — note de calcul thermique ») et un extrait justificatif, pour retrouver la preuve en un instant.

Trois façons de lier

  • Depuis l'application — sur la fiche d'une exigence, « Lier un livrable » : collez le lien ou saisissez la référence.
  • Par l'analyse de couverture IA — Exigia lit un livrable et propose les exigences qu'il couvre (voir section suivante).
  • Depuis Word, Excel ou LibreOffice — sélectionnez un passage du document en cours de rédaction, clic droit, « Lier à une exigence » (voir Compléments).

Effets sur les statuts

  • Lier un premier livrable fait passer l'exigence de « Non répondue » à « En cours ».
  • Délier le dernier livrable d'une exigence validée la fait repasser « Dé-validée » (et remet en question ses parents) ; une exigence « En cours » sans plus aucun livrable redevient « Non répondue ».
  • Signaler qu'un livrable a été modifié sans impact sur l'exigence est possible : la validation est alors conservée.

Bonne pratique — annotez dans le document lui-même les passages qui répondent à une exigence (les compléments savent insérer un commentaire « Répond à : EX-x » automatiquement). La traçabilité reste ainsi visible même pour un relecteur qui n'utilise pas Exigia.

Analyse de couverture

L'analyse de couverture (page Couverture, rôle Ingénieur Système) répond à la question : « quelles exigences ce livrable couvre-t-il ? ». Elle est idéale pour rattraper la traçabilité d'un projet déjà avancé, ou pour traiter un gros livrable qui répond à des dizaines d'exigences.

Le déroulé, en 4 étapes

  1. Source — choisissez le livrable à analyser (document de votre appareil, ou texte collé — un compte-rendu de réunion fonctionne aussi) et nommez la référence du livrable telle qu'elle apparaîtra dans le projet.
  2. Analyse — mode prompt ou mode API, comme pour l'extraction (voir Fonctions IA).
  3. Revue — l'IA propose la liste des exigences couvertes avec, pour chacune : le type de couverture (totale ou partielle), un niveau de confiance (haut, moyen, bas), et l'extrait verbatim du livrable qui le prouve — modifiable avant application. Les propositions à confiance haute et moyenne sont pré-cochées, les autres décochées.
  4. Application — les liens retenus sont créés d'un coup ; les exigences « Non répondues » concernées passent « En cours », et l'opération est tracée dans l'historique du projet.

Analyse de lacunes

Un filtre « exigences sans livrable uniquement » permet de concentrer l'analyse sur les trous de couverture. Les doublons sont automatiquement évités : un même livrable n'est jamais lié deux fois à la même exigence.