Documentation / D-01
Présentation & démarrage
Ce qu'est Exigia, les quatre concepts sur lesquels tout repose, et le parcours de mise en route — de la création du projet à la première validation.
Qu'est-ce qu'Exigia ?
Quand un client commande un système — une machine, un logiciel, un bâtiment — il exprime des exigences : tout ce que le produit final doit faire ou respecter. Elles sont le plus souvent enfouies dans un long document, le cahier des charges, puis modifiées en cours de projet par des avenants, des e-mails, des comptes-rendus de réunion.
Le travail de suivi consiste à n'en oublier aucune : chaque exigence doit recevoir une réponse, et cette réponse doit être prouvée par un document. Exigia automatise ce suivi : il transforme le cahier des charges en arbre d'exigences, relie chaque exigence aux livrables qui y répondent, et remet en question les validations dès que quelque chose change.
Ce suivi ne demande pas de profil particulier : un chef de projet, un conducteur de travaux, un Product Owner ou tout autre responsable de projet le tient très bien — le rôle « Ingénieur Système » de l'application est un rôle applicatif, pas une fiche de poste (voir Rôles et permissions).
Exigia s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Chaque entreprise
cliente dispose de sa propre instance — une adresse dédiée du type
votre-entreprise.exigia.fr, avec ses comptes, ses projets et ses données,
isolée de tout autre client (voir Hébergement
et sécurité).
Les concepts clés
Projet
Une affaire, un contrat, un produit. Chaque projet contient son arbre d'exigences, ses livrables, son tableau de bord et son historique. Seul un Administrateur peut créer un projet.
Exigence
Une obligation exprimée par le client — « Le système doit résister à 80 °C ». Les exigences s'organisent en arbre : une exigence générale se décompose en sous-exigences précises (EX-1, EX-1.1, EX-1.2…).
Livrable
Un document produit par votre équipe qui répond à une ou plusieurs exigences : rapport de calcul, plan, note technique… Le lier à une exigence, c'est apporter la preuve qu'on y a répondu.
Statut
Chaque exigence porte un statut qui indique où elle en est : de « Non répondue » à « Validée », en passant par « Dé-validée » quand quelque chose a changé. Voir Statuts et cycle de vie.
Le but du jeu : 100 % des exigences au statut « Validée » — chaque demande du client a une réponse prouvée, vérifiée par un responsable, et suivie dans le temps.
Démarrage rapide
À la première connexion, un guide interactif s'ouvre automatiquement dans l'application, et le tableau de bord de chaque projet affiche une liste de mise en route calculée sur vos données réelles. Voici le parcours type :
1 · Créer un projet
Depuis la page , un Administrateur crée le projet (une affaire = un projet) et y ajoute les membres concernés.
2 · Importer les exigences
Sur la page , le bouton « Extraction IA » lit un document choisi sur votre appareil (PDF, Word, texte — analysé à la volée, jamais stocké) ou un texte collé (e-mail, notes de réunion) et propose un arbre d'exigences complet, que vous vérifiez ligne par ligne avant l'import. Vous pouvez aussi saisir les exigences à la main.
3 · Lier les livrables
Reliez chaque document produit (lien OneDrive, SharePoint, Dropbox, PLM, GED… ou une référence documentaire) aux exigences auxquelles il répond — manuellement, via l'analyse de couverture IA, ou directement depuis Word, Excel et LibreOffice.
4 · Valider et suivre
L'Ingénieur Système (votre responsable de projet, quel que soit son titre) valide chaque exigence répondue. Le tableau de bord affiche l'avancement global et les exigences dé-validées à retraiter (après une modification ou un avenant). Les exports Excel et Word documentent la conformité à tout moment.