Exigia

Documentation / D-06

Compléments Word, Excel & LibreOffice

Lier vos documents aux exigences pendant que vous les rédigez : sélection, clic droit, « Lier à une exigence ». Les fichiers d'installation sont sur la page Compléments.

Complément Microsoft Office

Le complément Office fonctionne dans Word, Excel et PowerPoint — Microsoft 365 sur le web comme en version bureau (Windows et Mac). Il ajoute un volet latéral Exigia et, dans Word et Excel, une action de clic droit sur la sélection.

Installation

Le complément s'installe à partir de son manifeste, disponible sur la page Compléments (https://addin.exigia.fr/addin/manifest.xml). Deux méthodes :

  • Essai individuel — dans Word, Excel ou PowerPoint : Insertion → Compléments → Compléments personnels → Charger mon complément, puis sélectionnez le fichier manifeste téléchargé.
  • Déploiement en entreprise (recommandé) — dans le Centre d'administration Microsoft 365 : Paramètres → Applications intégrées → Charger des applications personnalisées, en fournissant l'URL du manifeste. Le complément apparaît alors automatiquement chez tous les utilisateurs ciblés.

Première connexion

  1. Cliquez sur le bouton Exigia du ruban Accueil pour ouvrir le volet.
  2. Renseignez le serveur : l'adresse de votre instance, en https:// (par exemple https://votre-entreprise.exigia.fr) — jamais addin.exigia.fr, qui n'est que l'adresse de distribution du complément.
  3. Connectez-vous avec vos identifiants Exigia habituels. Vos droits s'appliquent à l'identique : un Contributeur technique ne voit pas les actions réservées aux Ingénieurs Système.

Au quotidien

  • Lier un passage — sélectionnez du texte (Word) ou des cellules (Excel), clic droit → « Lier à une exigence » : le volet s'ouvre sur la vue de liaison, sélection pré-remplie. Recherchez l'exigence, cochez-en une ou plusieurs, liez.
  • Commentaire de traçabilité — dans Word, le complément peut insérer un commentaire « Répond à : EX-x » sur le passage lié, visible de tous les relecteurs.
  • Vue principale — la liste des exigences liées au document courant, avec leurs statuts en direct et la section concernée, modifiable en place.
  • Paramètres — changer de serveur, tester la connexion, se déconnecter.

Dans PowerPoint, le complément s'utilise depuis le ruban (le clic droit contextuel n'y est pas proposé par Microsoft). La session dure 8 heures ; au-delà, le volet redemande simplement vos identifiants.

Extension LibreOffice

L'extension fonctionne dans Writer, Calc et Impress, sous Windows, macOS et Linux. Elle se distribue au format standard .oxt — voir la page Compléments (https://addin.exigia.fr/addin/exigia.oxt).

Installation

  1. Téléchargez exigia.oxt.
  2. Dans LibreOffice : Outils → Gestionnaire des extensions → Ajouter, sélectionnez le fichier.
  3. Redémarrez LibreOffice — l'extension est alors active dans toutes les applications.

Première connexion

Ouvrez Outils → Exigia → Paramètres, renseignez l'adresse de votre instance (en https://), testez la connexion, puis identifiez-vous avec votre compte Exigia. La configuration est enregistrée localement sur votre poste, dans un fichier accessible à votre seul compte utilisateur.

Au quotidien

  • Clic droit — sélectionnez un passage, clic droit → « Lier “votre extrait…” à une exigence », ou passez par le sous-menu Exigia. Un commentaire « Répond à : EX-x » peut être inséré au passage.
  • Panneau « Exigences du document » — la liste des liens du document courant avec sections et statuts ; double-clic pour modifier une section, actions en place sans fermer le panneau.
  • Recherche instantanée — la liste des exigences se filtre à la frappe ; liaison multiple en une opération, et mise à jour des liens existants marqués « déjà lié ».
  • Menu Outils et barre d'outils — les mêmes actions sont accessibles au menu Outils → Exigia et par la barre d'outils dédiée.

Comme dans Office, l'interface s'adapte au rôle : un Contributeur technique ne voit ni le changement de statut ni la suppression de liens, réservés aux Ingénieurs Système.