Exigia

Documentation / D-04

Avenants & exports

Quand le client change d'avis, Exigia intègre le changement sans rien casser — puis documente l'impact. Et à tout moment, la conformité s'exporte en Excel ou en Word.

Les avenants

Quand le client change d'avis — avenant au contrat, e-mail, arbitrage en réunion — la page Avenants (rôle Ingénieur Système) intègre le changement sans rien casser de l'existant.

Le déroulé, en 4 étapes

  1. Source — collez le nouveau texte ou choisissez le document de l'avenant.
  2. Analyse — l'IA en extrait les exigences exprimées (mode prompt ou API).
  3. Triage humain — pour chaque exigence extraite, Exigia calcule sa similarité avec les exigences existantes et propose une action, que vous confirmez ou corrigez :
    • Ignorer — déjà couverte à l'identique par une exigence existante ;
    • Modifier — remplace le texte d'une exigence existante (les candidates sont classées par ressemblance) ;
    • Ajouter — nouvelle exigence, insérée dans l'arbre avec un identifiant à la suite de l'existant.
    Une section Retirer permet en outre de cocher les exigences existantes que l'avenant abandonne.
  4. Confirmation — le récapitulatif des décisions s'applique en une fois.

Ce qui se passe ensuite

  • Les exigences modifiées conservent leur version précédente dans l'historique, et repassent « Dé-validées » si elles étaient validées — leurs parents aussi.
  • Les exigences retirées passent au statut « Retirée » : plus rien à traiter, mais l'historique est conservé.
  • Un export « delta d'avenant » documente les changements pour votre dossier contractuel.

Un argument commercial autant que technique — le delta d'avenant liste précisément ce qui change dans l'arbre d'exigences : c'est la base factuelle idéale pour chiffrer et justifier le coût d'un avenant auprès du client.

Exports

Depuis la page Exigences, trois exports sont disponibles à tout moment :

  • Matrice Excel (.xlsx) — la liste complète des exigences avec statuts colorés, livrables liés et références sources : la matrice de conformité à joindre aux revues client.
  • Rapport Word (.docx) — un rapport structuré suivant l'arbre des exigences, prêt à intégrer dans un dossier de réponse ou de réception.
  • Delta d'avenant (.xlsx) — le différentiel des changements introduits par un avenant (ajouts, modifications, retraits), pour documenter l'impact contractuel.

Ces exports sont aussi votre garantie de réversibilité : vos données ne sont jamais captives de l'outil.