Gestion des exigences — du cahier des charges à la réception
Le juste besoin.
Pas plus. Pas moins.
Prouvé.
Exigia transforme le cahier des charges de votre client en arbre d'exigences, relie chaque exigence aux documents qui y répondent, et vous alerte dès qu'une validation ne tient plus. Sans changer vos outils, sans changer vos process.
- EXTRACTION IA — TOUJOURS RELUE PAR VOUS
- WORD · EXCEL · SOLIDWORKS · REVIT · VOTRE GED
- INSTANCE DÉDIÉE, HÉBERGÉE EN FRANCE, EN LIGNE EN QUELQUES MINUTES
Un tableur ne vous sauvera pas
Un cahier des charges de 300 pages, des centaines d'exigences, des avenants en cours de projet… et une seule certitude : ce qui n'est pas suivi finit par être oublié — et se paie à la réception.
Le tableur qui déborde
Le suivi commence dans Excel, puis les colonnes s'accumulent, les copies circulent par mail, et plus personne ne sait quelle version fait foi. Chaque revue de projet commence par une chasse à la bonne feuille.
La preuve introuvable
À la revue client, il faut démontrer que chaque exigence est couverte. Retrouver quel rapport, quel plan, quelle note de calcul répond à quelle exigence peut prendre des jours — quand c'est encore possible.
L'avenant silencieux
Le client modifie une exigence dans un mail ou un avenant. Sans outil, l'équipe continue à travailler sur l'ancienne version — et l'écart ne se découvre qu'à la réception, au prix fort.
Du cahier des charges au dossier remis au client
Faites défiler : voici la vie complète d'une affaire dans Exigia.
Tout commence par un cahier des charges
304 pages, des annexes, des mails, des comptes-rendus. Quelque part là-dedans : tout ce que votre client attend de vous. Personne ne peut le garder en tête — et chaque oubli se découvre à la réception, au prix fort.
Importez le document tel quel : PDF, Word, texte collé. Il est analysé à la volée, jamais stocké.
Exigia le décompose en exigences
L'IA extrait et hiérarchise chaque exigence, avec l'extrait exact du document source et sa page. Vous relisez et validez chaque ligne avant l'import — rien n'entre dans le projet sans votre accord.
Résultat : la liste exacte de ce que le client demande. Vous savez précisément quoi produire — et quoi ne pas produire.
Le juste besoin : pas plus, pas moins.
Vos documents y répondent — dans vos outils
Note de calcul Word, plan d'essais Excel, assemblage SolidWorks, maquette Revit : vos équipes travaillent comme avant, dans leurs outils habituels. Chaque document est relié aux exigences qu'il couvre — par un simple lien vers votre GED, PLM ou SharePoint… ou directement depuis l'éditeur, comme à l'étape suivante.
Exigia ne stocke aucun fichier : il référence. Vos livrables restent chez vous.
Aucun process à changer : Exigia s'intègre à l'existant.
Deux clics dans Word. Zéro ressaisie.
Avec les compléments Office et LibreOffice, l'expert qui rédige sélectionne le passage qui répond à une exigence, clic droit, « Lier à une exigence ». Sans quitter son document, sans copier-coller, sans formulaire à remplir ailleurs.
Et tout est instantané : le lien apparaît dans Exigia à la seconde, le statut se met à jour, le tableau de bord se rafraîchit en temps réel pour toute l'équipe. Personne ne « met à jour le fichier de suivi » le vendredi soir — c'est déjà fait.
Le minimum d'effort pour les équipes : la traçabilité se fait pendant la rédaction, pas après.
Quelqu'un valide. Pas forcément un ingénieur système.
Une personne vérifie chaque réponse et la valide. Dans l'application, ce rôle s'appelle « Ingénieur Système » — mais chez vous, c'est peut-être un chef de projet, un conducteur de travaux, un Product Owner ou un chargé d'affaires.
Et si quoi que ce soit change ensuite — avenant, livrable modifié — Exigia dé-valide automatiquement ce qui doit être re-vérifié. Impossible de rester conforme « par oubli ».
Un responsable de projet suffit, dans tous les domaines.
Le dossier complet est remis au client
Matrice de conformité Excel, rapport Word structuré, delta des avenants, historique complet : en un clic, vous remettez au client la preuve que chaque demande a reçu une réponse.
La réception se passe sans surprise — le client a vu l'avancement réel à chaque revue. C'est comme ça que la confiance s'installe… et que le prochain contrat se signe.
Vous ne promettez pas la conformité : vous la prouvez.
Ce que ça change, concrètement
Exigia ne vous demande presque rien — deux clics pour tracer — et vous rend beaucoup. Voici le relevé.
La confiance du client
À chaque revue, vous montrez l'avancement réel, preuve à l'appui. Le client ne découvre rien à la réception : il a vu chaque écart venir. Vous arrivez avec la matrice, pas avec des promesses.
Des avenants payés au juste prix
Chaque nouvelle demande est comparée à l'arbre existant : vous montrez précisément ce qui change — donc ce que ça coûte. Fini les avenants absorbés « pour ne pas fâcher ».
La fin de la surqualité
Ce qui n'est pas exigé n'est pas produit. Vos équipes arrêtent de sur-répondre « au cas où » : des heures d'ingénierie économisées sur chaque affaire, sans risque pour la conformité.
Un atterrissage lisible
Le reste-à-faire est une liste finie d'exigences non couvertes, pas une intuition. Vous projetez la fin de projet et l'atterrissage financier sur des faits, pas sur le moral de l'équipe.
Une réception sans réserve
Chaque exigence validée en cours de route, c'est une réserve en moins le jour J. La levée de réserves cesse d'être un second projet non facturé.
La mémoire de l'affaire
Départ, absence, nouvel arrivant : l'historique complet — versions, décisions, avenants — reste dans le projet. On n'exhume plus les mails d'il y a deux ans pour savoir qui a demandé quoi.
Moins de litiges
Qui a demandé quoi, quand, et ce qui y a répondu : tout est horodaté, sourcé, exportable. En cas de désaccord, le dossier parle pour vous.
Des revues expédiées
Le statut est en temps réel, la matrice s'exporte en un clic. La revue de projet commence par les décisions à prendre, pas par la reconstitution des faits.
Pas d'ingénieur système ? Pas grave.
Dans Exigia, « Ingénieur Système » est un rôle applicatif, pas une fiche de poste. La personne qui garantit la complétude, c'est votre responsable de projet — quel que soit son titre, quel que soit votre domaine.
Importe le cahier des charges, valide les réponses, pilote l'atterrissage de l'affaire.
Trace les exigences du marché, les avenants du maître d'ouvrage, prépare la réception.
Relie chaque exigence du client aux specs, tickets et recettes qui y répondent.
Garantit que chaque note de calcul et chaque plan couvre une exigence — et une seule fois.
Justifie les avenants au client, chiffre les impacts, sécurise la marge de l'affaire.
Évidemment. Arbre à profondeur illimitée, dé-validation en cascade, exports d'audit.
Conçu aussi pour les petites structures. De 2 à 200 personnes : si vos clients vous confient un besoin, Exigia vous aide à y répondre au juste niveau — et à le prouver. Pas besoin d'un service qualité, pas besoin d'une démarche « ingénierie système » : un responsable de projet et un navigateur suffisent.
Vos process ne bougent pas.
Vos outils non plus.
Exigia a été conçu autour d'une règle : demander le moins de travail possible à vos équipes, et leur en rendre le plus possible. Il s'insère dans votre façon de travailler — pas l'inverse.
- Vos outils restent les vôtres — Word, Excel, SolidWorks, Revit, votre GED ou votre PLM : Exigia référence vos documents là où ils sont, il ne les remplace pas et ne les copie pas.
- Deux clics pour tracer — dans Word, Excel ou LibreOffice : sélectionnez le passage, clic droit, « Lier à une exigence ». La traçabilité se fait pendant la rédaction, pas après.
- Opérationnel en une journée — rien à installer chez vous : instance en service rapidement, premier cahier des charges importé le jour même, guide intégré à la première connexion.
- Réversible à tout moment — matrice complète exportable en Excel et Word : vos données ne sont jamais captives.
[…] Le dimensionnement retenu garantit un débit nominal de 1 420 m³/h, supérieur à l'exigence contractuelle de 1 400 m³/h, avec une marge de 1,4 %. […]
Tout ce qu'il faut pour ne rien laisser passer
Pensé pour les équipes qui répondent à des cahiers des charges exigeants — sans usine à gaz.
Extraction IA du cahier des charges
Importez un PDF, un document Word ou collez un e-mail : l'IA en extrait les exigences, hiérarchisées, avec l'extrait source et la page. Vous relisez et validez chaque ligne avant l'import.
Arbre d'exigences hiérarchique
Décomposez les exigences générales en sous-exigences précises, à profondeur illimitée. Les identifiants suivent la hiérarchie et les règles de validation la respectent : un parent n'est validé que si tous ses enfants le sont.
Livrables par référence
Reliez un lien OneDrive, SharePoint, Dropbox, PLM ou GED — ou une simple cote documentaire. Le document s'ouvre au clic, dans sa version à jour, et rien n'est copié sur le serveur.
Analyse de couverture IA
L'IA lit un de vos livrables et identifie les exigences qu'il couvre, preuve à l'appui (extrait verbatim). Idéal pour rattraper la traçabilité d'un projet déjà avancé — ou repérer les lacunes restantes.
Gestion des avenants
Nouveau mail du client, avenant au contrat : Exigia compare le texte aux exigences existantes, propose ajouter / modifier / retirer pour chacune, et vous tranchez. L'historique complet de chaque exigence est conservé.
Compléments Word, Excel & LibreOffice
Vos experts lient le document qu'ils rédigent à une exigence sans quitter leur éditeur : sélection du passage → clic droit → « Lier à une exigence ». Word, Excel, PowerPoint et LibreOffice.
Télécharger les compléments →Tableau de bord & temps réel
Avancement global, exigences dé-validées à traiter, derniers événements : chaque projet a son tableau de bord, mis à jour en direct pour toute l'équipe connectée.
Exports Word & Excel
Matrice de conformité Excel aux statuts colorés, rapport Word structuré, delta d'avenant : des documents prêts à joindre à vos revues client, générés en un clic.
Rôles et permissions
Trois rôles clairs — Administrateur, Ingénieur Système, Contributeur technique — pour que chacun voie ce qui le concerne et que seules les bonnes personnes valident.
Une IA qui propose.
Votre équipe décide.
L'IA d'Exigia accélère les tâches ingrates — lire 300 pages, comparer un avenant, vérifier une couverture — mais ne modifie jamais rien sans votre relecture.
- Revue humaine systématique — chaque proposition de l'IA (exigence extraite, lien de couverture, changement d'avenant) est affichée, modifiable et validée par vous avant d'entrer dans le projet.
- Preuve à l'appui — l'IA cite l'extrait exact du document source et sa page pour chaque exigence ou couverture proposée. Vous vérifiez en un coup d'œil.
- Deux modes, zéro contrainte — mode prompt gratuit (copiez le prompt dans Claude ou ChatGPT, collez la réponse) ou mode API automatique avec votre propre clé Anthropic ou OpenAI, stockée chiffrée.
Vos documents restent chez vous
Exigia trace les réponses ; vos livrables, eux, ne quittent jamais votre entreprise. Et chaque client dispose de sa propre instance, totalement isolée.
Aucun stockage de vos livrables
Un livrable dans Exigia est une référence : un lien de partage (OneDrive, SharePoint, Dropbox, PLM, GED…) ou une cote documentaire. Vos fichiers restent dans vos outils, en une seule version à jour.
Une instance dédiée par client
Votre entreprise a son propre sous-domaine (votre-entreprise.exigia.fr), sa
propre base de données, ses propres secrets et sauvegardes — hébergés en France, isolés
de tout autre client.
Chiffré et durci
HTTPS sur toutes les connexions (certificats automatiques), mots de passe hachés, clés API chiffrées (AES-256), accès par rôles, limitation des tentatives de connexion : l'application et son hébergement font l'objet d'audits de sécurité réguliers.
Sauvegardé chaque nuit
Sauvegarde automatique quotidienne de votre instance avec rétention de 14 jours. Et vos données restent les vôtres : exportez la matrice de conformité complète en Excel ou Word à tout moment.
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il un ingénieur système dans l'équipe ?
Non. « Ingénieur Système » est le nom du rôle dans l'application, pas un prérequis de recrutement. Un chef de projet, un conducteur de travaux, un Product Owner, un chargé d'affaires ou tout autre responsable de projet le tient très bien : le rôle consiste à importer les exigences, vérifier les réponses et les valider — Exigia guide chaque étape.
Devons-nous changer nos méthodes de travail ?
Non — c'est un principe de conception d'Exigia. Vos équipes continuent à produire leurs documents dans leurs outils habituels (Word, Excel, SolidWorks, Revit, votre GED ou PLM…). La seule chose qui s'ajoute : relier chaque document aux exigences qu'il couvre — deux clics depuis Word/Excel/LibreOffice, ou un lien collé dans l'application. Exigia demande le moins de travail supplémentaire possible et en rend le plus possible.
Est-ce adapté à une petite structure ?
Oui — c'est même l'un des cas d'usage principaux. Dès qu'un client vous confie un besoin (marché, contrat, cahier des charges), Exigia vous aide à y répondre au juste niveau : pas de surqualité, pas d'oubli, et une preuve de conformité à remettre à la fin. Un responsable de projet et un navigateur suffisent ; il n'y a rien à installer.
Où sont stockées nos données ?
Sur une instance dédiée à votre entreprise, hébergée en France, avec sa propre base de données, ses propres secrets et ses sauvegardes quotidiennes — totalement isolée des autres clients.
Et surtout : vos livrables (rapports, plans, notes de calcul…) ne sont jamais stockés sur nos serveurs. Exigia n'en garde qu'une référence (lien de partage ou cote documentaire) ; les fichiers restent dans vos outils.
Faut-il un abonnement à une IA pour utiliser Exigia ?
Non. Le mode prompt est gratuit : Exigia prépare un prompt complet, vous le collez dans l'outil IA de votre choix (Claude, ChatGPT…) et rapportez la réponse. Si vous préférez l'automatisation, le mode API utilise votre propre clé Anthropic ou OpenAI, stockée chiffrée sur votre instance.
Et toutes les fonctions IA sont optionnelles : la saisie et la liaison manuelles restent toujours disponibles.
Que se passe-t-il quand le client change d'avis ?
C'est le cœur d'Exigia. Vous soumettez le nouveau texte (avenant, e-mail…) à la page Avenants : l'IA le compare aux exigences existantes et propose, pour chaque changement, d'ajouter, modifier ou retirer — vous qualifiez chaque cas. Les exigences modifiées sont automatiquement dé-validées pour être re-vérifiées, et tout l'historique est conservé. Bonus : le delta exporté chiffre et justifie l'avenant auprès du client.
Faut-il installer quelque chose sur les postes ?
Non : Exigia s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Les compléments Word / Excel / LibreOffice sont optionnels et s'installent en quelques minutes (voir la page compléments) — sans droits administrateur dans la plupart des cas.
Combien coûte Exigia ?
39 € par mois (sans engagement) ou 450 € par an pour votre instance dédiée — quel que soit le nombre d'utilisateurs de votre équipe. L'option Analyse de données (BI, pour Power BI et Excel) est à +5 €/mois. Vous commencez par 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire : vous ne payez que si vous décidez de continuer, directement depuis votre instance.
Comment démarre-t-on, et en combien de temps ?
Tout se fait en ligne, sans rendez-vous : sur la
page d'inscription, choisissez l'adresse de votre
instance (votre-entreprise.exigia.fr), confirmez votre e-mail, et
votre instance dédiée est en ligne en quelques minutes — vous recevez
le lien d'activation par e-mail. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte
bancaire, et il n'y a rien à installer chez vous.
Importez votre premier cahier des charges et l'arbre d'exigences est en place dans la journée. Un guide intégré accompagne chaque nouvel utilisateur à la première connexion, et la documentation complète est publique.
Essayez Exigia sur vos propres exigences
Pas de démo à planifier, pas de commercial à rappeler : choisissez l'adresse de votre instance, et elle est en ligne en quelques minutes. Importez votre premier cahier des charges aujourd'hui — les 14 premiers jours sont gratuits, sans engagement.
Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous : contact@exigia.fr